Sarà capitato a tutti di vedere un collega più produttivo di altri. Nella maggior parte dei casi la risposta è semplice: magari è solo una questione di giusta attitudine o di buona abitudine
Come si fa a essere più produttivi nel lavoro? Sarà capitato a tutti di vedere un collega più produttivo di altri. Nella maggior parte dei casi la risposta è semplice: magari è solo una questione di giusta attitudine o di buona abitudine. Se si vuole intraprendere questa strada, possiamo dare consigli su come provare a esserlo. Dieci segreti da seguire per trovare un proprio metodo di organizzazione, suddivisione e lavoro. Vediamo quali sono.
Pianificare la propria giornata
Le persone produttive sono famose per saper pianificare, nei minuti dettagli, la propria giornata. Partono sempre dai compiti più difficili perché sono quelli più facili da fare nelle prime ore del mattino, quando la mente è riposata. C’è anche chi organizza le cose da fare dal pomeriggio precedente. Se si ha questa capacità, si può già avere una maggior produttività nel mondo del lavoro. Quindi, organizzazione e pianificazione di un calendario completo.
Tenere sempre a mente i propri obiettivi
Oltre all’organizzazione, le persone produttive hanno sempre chiari i propri obiettivi. Sanno già cosa vogliono fare e, quindi, con metodo possono procedere a tappe e arrivare al traguardo quotidiano con serenità. In caso di difficoltà, si può sempre contare sugli obiettivi Smart: specifici, quantificabili, ottenibili, rilevanti e basati sul tempo. Così si può procedere con più facilità.
Evitare il multitasking
Quella del multitasking, lo svolgimento di diverse attività contemporaneamente, non è mai una scelta saggia. Non si riesce mai a fare bene le cose se si vogliono completare più incarichi nel tempo. Anche perché il rischio di sbagliarli tutti è davvero alto. Quindi, un lavoro alla volta. Piuttosto suddividerlo in più parti per gestirlo, ma è fondamentale che venga fatto uno alla volta, con attenzione.
Creare una routine precisa da seguire
Avere una routine da seguire è uno dei segreti della produttività. Cos’è la routine se una serie di azioni ripetute giorno dopo giorno? Quindi, bisogna consumare i pasti (colazione, pranzo e cena) alla stessa ora. Bisogna avere la stessa quotidianità anche per quanto riguarda le pause o i momenti che dedichi all’attività sportiva.
Imparare a dire di no
Le persone produttive sanno dire di no perché in questo modo evitano il sovraccarico di lavoro e hanno più tempo per dedicarsi alle attività che possono far crescere professionalmente. Quindi, chi punta a essere produttivo non deve avere timore di dire di no.
Dimenticare le distrazioni
Zero distrazioni per arrivare al traguardo con successo. Se nel proprio posto di lavoro c’è il rischio di perdere la concentrazione, allora bisogna individuare le principali cause di distrazione e ridurle il più possibile. Magari si possono indossare delle cuffie per eliminare i rumori di fondo oppure allontanarsi dai colleghi troppo chiacchieroni. Oltre che allontanare lo smartphone dalla propria postazione.
Imparare a delegare gli incarichi
Come detto, è meglio non caricarsi di lavoro eccessivo. Questa cosa rappresenta una delle migliori strategie per aumentare la propria produttività. Se si ha a disposizione una squadra, allora si può contare su questo gruppo di persone per portare a termine un progetto. Quindi, se il tipo di lavoro lo permette, quando si ha un incarico, c’è da capire se svolgerlo in prima persona o delegarlo a qualche persona del proprio team. Facendo così aumentano fiducia e stima nei confronti dei membri della propria squadra.
Utilizzare app che incentivano la produttività
Molti esempi di lavoro produttivo possono essere collegati all’uso di soluzioni tecnologiche: bastano le app giuste per dare al proprio lavoro quel tocco in più di cui si può avere bisogno per renderlo ancora più efficiente.
Non lasciarsi scoraggiare dagli errori commessi
Mai lasciarsi sopraffare dalla disperazione per un errore commesso o per un fallimento. Può accadere a tutti di inciampare durante il percorso di un proprio incarico di lavoro. Sbagliare può succedere a qualsiasi persona. Quindi, non bisogna lasciarsi scoraggiare. Mettersi tutto alle spalle e accettare con tranquillità l’errore. Si può ripartire sempre nel migliore dei modi.
Dare importanza al tempo libero
Anche le persone produttive hanno bisogno di fare una pausa. Sembra strano, ma è così. Nessuno ha poteri sovrumani quando si lavora. Quindi, bisogna non solo riposare ma anche saper riposare. Ecco perché bisogna dare importanza al proprio tempo libero. Allora, in primis, è consigliabile evitare di trascorrere la pausa pranzo davanti al computer. Bisogna uscire per qualche minuto perché in questo modo si può tornare al lavoro ricaricati e motivati.
